Membrii echipei de proiect din partea coordonatorului Universitatea de Medicină și Farmacie „Iuliu Hațieganu” din Cluj-Napoca:

• Director de proiect
  Șef lucr. dr. Vesa Ștefan-Cristian
  
• Membru cercetător/CS 1/Coordonator științific
  Prof. dr. Băciuț Mihaela-Felicia
  
• Responsabil achiziții
  Canta Elena
  
• Responsabil tehnic coordonare eveniment
  Csifo-Jorj Ioana-Gabriela
  
• Secretar
  Marusciac Mihai Iuliu
  
• Responsabil financiar
  Romitan Rodica
  
• Responsabil tehnic implementare logistică
  Rus Daniela Corina
  
• Responsabil juridic
  Varga Sabrina-Alice