Le tutorat est un programme pour soutenir et conseiller les étudiants afin de faciliter l’intégration dans l’enseignement universitaire, en les guidant dans le choix des options éducatives, culturelles et sociales les plus appropriées à la vie étudiante, dans le but d’améliorer les résultats académiques. Le système de tutorat encourage la communication et la confiance des étudiants envers l’université et l’environnement académique.
Les étudiants seront encouragés à présenter leurs problèmes et à solliciter le soutien de leur tuteur principalement par voie électronique. Le tutorat électronique, en tant que forme moderne d’expression du tutorat personnel, sera encouragé par tous les moyens.
La liste des tuteurs pour l’année universitaire 2023-2024 se trouve dans la pièce jointe.
Objectifs
- Adapter et intégrer au mieux les étudiants à la vie académique
- Optimiser les résultats d’apprentissage des étudiants
- Développement personnel et orientation professionnelle des étudiants
- Faciliter la communication entre les étudiants, les enseignants et l’administration
- Identifier rapidement les problèmes éventuels liés au processus d’enseignement
- Éliminer l’impression d’insécurité dans le processus éducatif
Le programme
Le tutorat consiste dans des activités de communication personnelle du tuteur avec les étudiants concernés, soit par des réunions directes, soit par voie électronique.
Au cours de son activité, le tuteur doit être communicatif, faire preuve de patience et d’intérêt, être disposé à comprendre les problèmes de l’étudiant, en lui donnant confiance dans l’utilité de sa démarche.
Tâches des tuteurs de l’année
- Conseiller les étudiants dans les matières académiques
- Conseiller les étudiants dans les domaines administratif et social
- Aider les étudiants à s’adapter aux exigences du système universitaire, à la façon dont ils apprennent et organisent leur temps, en particulier dans les premières années.
- Informer la direction de la faculté
des situations sociales particulières nécessitant une aide
des situations académiques difficiles survenant au cours de l’année scolaire - la liaison avec les familles des étudiants au sujet de situations scolaires difficiles ou inhabituelles.
- l’orientation professionnelle des étudiants de dernière année, en fonction des résultats de l’apprentissage et des aptitudes
- Information des étudiants sur les possibilités de recherche existantes
- Médiation en matière d’assistance médicale et psychologique
Obligations des tuteurs d’année
- Rencontrer les étudiants tutorés une fois par mois pour connaître leurs problèmes
- Être disponible pour toute demande en dehors des réunions prévues et pour le tutorat « électronique ».
- Offrir aux étudiants plusieurs possibilités de communication : courrier électronique, consultations, téléphone.
Limites de l’activité de tutorat
Il n’est pas prévu que :
- que le tuteur soit impliqué dans la résolution des problèmes personnels des étudiants
- que le tuteur se substitue aux parents
- n’essaie pas de faire des élèves des clones de lui-même et ne porte pas de jugement de valeur sur les capacités, le comportement et l’attitude des élèves
- ne s’impliquera pas dans d’éventuelles situations de conflit entre l’élève et l’enseignant, à moins qu’il ne lui soit expressément demandé de jouer un rôle de médiateur
- ne dépassera pas les limites de comportement imposées par le code d’éthique de l’université